Электрондық құжат айналымына көшкендегі басты сұрақ — электрондық құжаттың заңдық күші бола ма. Қазақстанда жауап оң: электрондық цифрлық қолтаңбамен (ЭЦҚ) қол қойылған құжат қолжазба қолтаңбасы бар қағаз құжатпен заңдық тұрғыдан тең, бұл ҚР-дың электрондық құжат пен ЭЦҚ туралы заңнамасына сәйкес.
Тәжірибеде қол қоюдың бірнеше тәсілі қолжетімді. Бұл ҚР ҰКО ЭЦҚ-сы, eGov mobile қосымшасындағы QR арқылы қол қою, сондай-ақ жекелеген сценарийлерге арналған сыртқы сервистер (мысалы, Adobe Sign). Әрбір процесс үшін рұқсат етілген қолтаңба түрлерін баптауға болады — мысалы, шарттар үшін білікті қолтаңбаны, ал ішкі келісулер үшін қарапайымырақ қолтаңбаны талап етуге болады.
Заңдық маңыздың маңызды бөлігі — тексерілгіштік. Қол қойылған құжаттың тексерілетін идентификаторы және электрондық қолтаңбаның өзі болады, сондықтан түпнұсқалықты «сөзге сеніп» емес, штаттық құралдармен растауға болады. Бұл кім нені қол қойғаны туралы дауларды болдырмайды.
Бөлек мәселе — шетелдік компаниялармен және резидент еместермен алмасу. ҚР заңнамасы шетелдік электрондық қолтаңбаны тануды және резидент еместермен мәмілелерде қарапайым электрондық қолтаңбаны қолдануды көздейді. Трансшекаралық алмасу үшін заңдық маңызы бар құжат айналымы қолжетімді, оның ішінде Ресеймен де — тараптар құжатқа өз елінің электрондық қолтаңбасымен қол қояды, ал тану сенімді үшінші тарап арқылы қамтамасыз етіледі.
Бұл материал танысу сипатында болып табылады және заңдық кеңесті алмастырмайды. Нақты нормалар мен оларды қолдануды заңгерден нақтылаңыз.