Платформа · eSignature

Заңды маңызы бар құжаттарға бірнеше минутта қол қойыңыз — әрі кез келген адамға жіберіңіз

Шартты үлгіден немесе d8n assistant көмегімен дайындаңыз, заңды күшімен қол қойып, контрагенттерге email арқылы жіберіңіз. Олар кез келген құрылғыдан, аккаунтсыз қол қояды — әрі әрбір қадам сіздің жеке, аудиттелетін контурыңызда қалады.

Минуттар, күндер емесКонтрагент үшін аккаунтсызШекаралар арқылы
Интерфейс скриншоты: қол қою өрістері орналастырылған ашық құжат пен «Қол қоюға жіберу» панелі
Интерфейс скриншоты: қол қою өрістері орналастырылған ашық құжат пен «Қол қоюға жіберу» панелі

Неліктен цифрлық қол қою қағаздан жақсы

Қағаз бес минуттық шешімді бірнеше күндік жүгіріске айналдырады. eSignature курьерді, принтерді және үстелде жоғалған түпнұсқаны жояды.

Минутта қол қойылады

Бұрын баспа, курьер және хат алмасуға күндер кететін нәрсе енді бірнеше минутта жабылады — кез келген жерден.

Шығындар төмен

Баспасыз, поштасыз, курьерсіз және физикалық мұрағатсыз. Үнем әрбір қол қойылған шартта жинақталады.

Кез келген құрылғы, кез келген ел

Сіз де, контрагенттер де ноутбуктен немесе телефоннан, кеңседе немесе шетелде қол қоясыз — ештеңе орнатудың қажеті жоқ.

Заңды маңызы бар

Жеке тұлға мен ниет қол қою кезінде тіркеледі, нәтиже жалғандықтан қорғалған — қол қойылған құжат күшінде қалады.

Бәрі бақылауда

Әр құжаттың қайда екенін, оны кім ашқанын және кім қол қойғанын көріңіз — телефон арқылы хабарласпай-ақ.

Ештеңе жоғалмайды

Әрбір қол қойылған түпнұсқа ізделетін электронды мұрағатта сақталады, ал түпнұсқалығы оның document ID арқылы тексеріледі.

Қол қоюдың бірнеше әдісі — әр қол қоюшыға сәйкес таңдаңыз

Әртүрлі құжаттар мен контрагенттерге сенімнің әртүрлі деңгейі қажет. d8n олардың бәрін бір ағында қолдайды. Заңды маңыздылық юрисдикцияға, құжат түріне және қол қою әдісіне байланысты — біз қажетті ағынды енгізу кезінде баптаймыз.

ЭЦҚ сертификаты

Заңды міндеттейтін келісімдерге арналған біліктілікті электрондық қол — шарттар, актілер және ресми құжаттар үшін сенімнің ең жоғары деңгейі.

QR және ұлттық e-gov mobile

QR-кодты ұлттық e-ID қосымшасымен сканерлеп, тікелей телефоннан қол қойыңыз — сертификат файлынсыз.

SMS арқылы бір реттік код

Жаппай, тәуекелі төмен құжаттарға арналған жеңіл қол қою — қол қоюшы SMS арқылы бір реттік кодпен растайды.

Халықаралық стандарттар

Шетелдік серіктестермен танылған халықаралық электрондық қол стандарттары бойынша қол қойыңыз — трансшекаралық мәмілелер сол күні жабылады.

Интерфейс скриншоты: «Қалай қол қою керек» диалогы сертификат / QR / SMS нұсқаларымен
Интерфейс скриншоты: «Қалай қол қою керек» диалогы сертификат / QR / SMS нұсқаларымен

Құжатты қол қоюға дайындаудың екі тәсілі

Құжат бір рет басқанда қол қоюға дайын — стандартты үлгіден жиналған немесе d8n assistant сіз үшін дайындаған.

Үлгілер

Сіздің бекітілген үлгілеріңізден

Ең жиі кездесетін келісімдерді стандарттаңыз — шарттар, NDA, актілер, шот-фактуралар және бұйрықтар. Өрістер мен қол қою блоктары алдын ала орналастырылған, деректер автоматты түрде тартылады — тұжырымдамалар мен комплаенс әр жолы біркелкі.

AI

d8n assistant көмегімен

Не қажет екенін сипаттаңыз, ассистент құжатты дайындайды, оның түрін таниды, қол қою өрістері мен күндерін орналастырады және қажетті алушыларды ұсынады — сіздің қарауыңызға. Бақылау сізде: тексеріп, растаңыз.

Интерфейс скриншоты: d8n assistant автоматты түрде орналастырылған өрістермен шартты дайындайды
Интерфейс скриншоты: d8n assistant автоматты түрде орналастырылған өрістермен шартты дайындайды

Кез келген адамға жіберіңіз — олар d8n қолданбаса да

Сіздің контрагентіңізге аккаунт, лицензия немесе баптаудың қажеті жоқ. Ол жай ғана қол қояды.

Email, сілтеме немесе QR арқылы

Құжатты серіктеске email, қорғалған сілтеме немесе QR-код арқылы жіберіңіз. Ол оны бірден ашады — тіркелусіз.

Кез келген құрылғыдан қол қою

Контрагенттер телефоннан, планшеттен немесе компьютерден, қайда болса да, құжатқа сәйкес әдіспен қол қояды.

Автоматты түрде кері тіркеледі

Қол қойылғаннан кейін құжат сіздің жұмыс кеңістігіңізге қайтады, қажетті орынға тіркеледі және келесі қадамға дайын.

Интерфейс скриншоты: контрагент жіберілген сілтеме арқылы телефоннан қол қояды
Интерфейс скриншоты: контрагент жіберілген сілтеме арқылы телефоннан қол қояды

Бір шартты бірден жүздеген адамға жіберіңіз

Серіктестерді онбординг, дилерлік шарттар, келісімдер, қосымшалар — әрбір контрагент үшін бір үлгіден жеке көшірме жасап, бәрін бір өткізілімде жіберіңіз.

Интерфейс скриншоты: әр алушы бойынша жеткізу мен қол қою мәртебесі бар жаппай тарату
Интерфейс скриншоты: әр алушы бойынша жеткізу мен қол қою мәртебесі бар жаппай тарату

Трансшекаралық құжат алмасу

Танылған халықаралық стандарттар бойынша басқа елдердегі компаниялармен құжаттарды тікелей алмасыңыз және қол қойыңыз — қашықтық пен шекаралар енді қағазға себеп болмайды.

Шетелдік серіктестермен тікелей

Делдалдарсыз және баспасыз шетелдегі контрагенттермен қол қойылған құжаттарды жіберіңіз және алыңыз.

Танылған стандарттар

Халықаралық электрондық қол стандарттары трансшекаралық келісімдерді жарамды әрі орындалатын күйде сақтайды.

Бір жұмыс кеңістігі

Ішкі және халықаралық келісімдер қатар, сол бақылау мен аудит-трейлмен.

Толық көрнекілік және жалғандықтан қорғалған мұрағат

Ештеңе үнсіз тоқтап қалмайды әрі ештеңе жоғалмайды.

Мәртебе және еске салулар

Әрбір құжатты жіберілген, қаралған және қол қойылған ретінде қадағалаңыз, келісімдерді алға жылжытатын автоеске салулармен.

Толық аудит-трейл

Құжатпен жасалған әрбір әрекет журналға жазылады — кім нені және қашан жасағаны туралы қорғалатын жазба.

document ID арқылы тексеру

Кез келген адам қол қойылған құжаттың түпнұсқа және өзгермеген екенін оның бірегей document ID арқылы растай алады.

Интерфейс скриншоты: әр алушы бойынша мәртебесі бар құжатты қадағалау экраны
Интерфейс скриншоты: әр алушы бойынша мәртебесі бар құжатты қадағалау экраны

Ойлаудың қажеті жоқ қауіпсіздік

eSignature бүкіл d8n сияқты бір басқарылатын жеке ортада жұмыс істейді.

Жеке контур

Құжаттар мен қол қоюлар сіздің жеке орналастыруыңызда қалады, деректер резиденттігі талап етілетін жерлерде on-premise опциясымен.

Шифрлеу және оқшаулау

Деректер шифрленеді және тенант бойынша оқшауланады — сіздің келісімдеріңіз ешқашан бөтендермен араласпайды.

Enterprise-бақылау

Рөлдер, құқықтар және толық аудит қол қоюды кез келген басқа процесс сияқты сол басқаруда ұстайды.

Бұл қалай жұмыс істейді

1

Дайындау

Үлгіден бастаңыз немесе d8n assistant-тен құжатты дайындауды сұраңыз.

2

Қол қоюшылар

Алушыларды, қол қою тәртібін және әрқайсысына әдісті таңдаңыз.

3

Жіберу

Email, сілтеме немесе QR арқылы жеткізіңіз — контрагент кез келген құрылғыдан қол қояды.

4

Дайын

Қол қойылған құжат тіркелді, мұрағатталды және ID арқылы тексеруге болады.

eSignature FAQ

d8n-де қол қойылған құжаттар заңды маңызы бар ма?

Иә. d8n заңды маңызы бар электрондық қолды қолдайды — қол қоюшының жеке тұлғасы мен ниетін тіркеп, жалғандықтан қорғайды. Қолдау көрсетілетін стандарттар елге және құжат түріне байланысты — сіздің юрисдикцияңызға қажетті тәсілді біз енгізу кезінде растаймыз.

Контрагент d8n аккаунтынсыз қол қоя ала ма?

Иә. Сіз құжатты email, сілтеме немесе QR арқылы жібересіз, контрагент оны ашып, телефоннан, планшеттен немесе компьютерден қол қояды — d8n аккаунты қажет емес. Қол қойылған көшірме сіздің кеңістігіңізге автоматты түрде қайтады.

Қандай құжаттарды қол қоюға жіберуге болады?

Көптеген іскерлік келісімдер — шарттар, NDA, актілер, шот-фактуралар және бұйрықтар. Әрқайсысын үлгіден немесе d8n assistant көмегімен, алдын ала орналастырылған қол қою және күн өрістерімен дайындауға болады.

Басқа елдердегі серіктестермен қол қоюға бола ма?

Иә. d8n танылған халықаралық стандарттар бойынша трансшекаралық алмасу мен қол қоюды қолдайды — шетелдік контрагенттермен келісімдерді баспасыз және курьерлерсіз жабыңыз.

Қол қойылған құжаттар қайда сақталады?

Сіздің жеке контурыңызда, әр қол қою бойынша толық аудит-трейлмен. Деректер резиденттігі талап етілетін жерлерде on-premise орналастыру қолжетімді — қол қойылған түпнұсқалар сіздің инфрақұрылымыңыздан шықпайды.

Келесі келісімді d8n-де жабыңыз

eSignature-ді толық d8n жұмыс кеңістігінің ішінде көріңіз — AI дайындаған, заңды күшімен қол қойылған, кез келген адамға жіберілген.

Демо алу