Әр құжат — тіркелген және бақылауда
Әр формальды құжатты — кіріс пен шығыс — бір жерде тіркеңіз, жіктеңіз, маршруттаңыз, келісіңіз және мұрағаттаңыз: иелерімен, мерзімдерімен және толық аудит-трейлмен.
Модуль туралы
«Құжаттар» модулі — компанияның барлық формальды құжаттарының бірыңғай тіркелімі. Шарттар, кіріс пен шығыс хаттар, бұйрықтар, сенімхаттар, қызметтік жазбалар енді пошта, дискілер мен қағаз бойынша шашырамайды: әр құжат тіркеу картасын, иесін, келісу маршрутын, мерзімін және нұсқалар тарихын алады. Шашыраңқы файлдардың орнына сіз қадағаланатын ақиқат көзін аласыз — кез келген сәтте құжат үшін кім жауапты, ол қай кезеңде және онымен не болғанын көресіз.
Бірақ бұл жай қойма емес. Құжат формалданған процесс бойынша қозғалады — шаблоннан жасаудан немесе пошта арқылы түсуден келісуге, қол қоюға және мұрағатқа тігуге дейін. Осы процесс ішінде Кеңсенің AI-агенті жұмыс істейді: ол құжат түрін таниды, тіркеп, жіктейді, қажетті маршрутқа жібереді, мерзімдерді бақылайды және шығыс хаттар жобаларын сіздің келісуіңізге дайындайды. OCR сканерлерді іздеуге қолжетімді етеді, ал іздеу файл атауы бойынша емес, мағынасы бойынша жұмыс істейді.
«Құжаттар» модулі — платформаның қалған шешімдеріне арналған іргетас: оған құжат айналымы, кадрлық және қаржы процестері, ІНҚ мен отырыстар құрылады. Қол қою кіріктірілген eSignature арқылы орындалады, ал әр әрекет — тіркеу, нұсқа, келісу — толық аудит-трейлмен сақталады, бұл жұмысты заңды маңызды әрі тексерілетін етеді.
Қай жерде баяулайды
Құжаттар шашыраңқы
Шарттар, хаттар мен бұйрықтар поштада, дискілерде және қағазда тұрады — бірыңғай тіркелімсіз.
Келісулер хат алмасуда жоғалады
Қол қою жәшіктер бойынша шашыраған, ешкім ағымдағы статусты білмейді.
Қолмен тігу
Адамдар құжаттарды тіркелімдерге қайта тереді, содан соң қажетті нұсқаны іздейді.
Не істеуге болады
Жасаудан немесе түсуден тігілген, табылатын түпнұсқаға дейін — әр құжат басқарылатын жолмен жүреді.
Тіркеу және жіктеу
Кіріс пен шығыс құжаттар автоматты түрде тіркеледі және жіктеледі.
Келісу мен қол қою маршруты
Көп тарапты келісулерді маршруттаңыз және d8n ішінде қол қоюға жіберіңіз.
Тапсырмалар мен мерзімдер
Әр құжатқа иесін, мерзімін және статусын байланыстырыңыз.
Шаблондар
Стандартты құжаттарды бекітілген шаблондардан бір басумен жасаңыз.
Мұрағат бойынша іздеу
Кез келген құжатты бүкіл тарих бойынша мағынасы бойынша табыңыз.
Нұсқалар мен аудит
Әр нұсқа мен әрекет сақталады және толық аудиттеледі.
d8n-ді іс жүзінде көріңіз
Қысқа демо: агент d8n ішінде нақты процесті жүргізеді — сұраудан нәтижеге дейін.
Бұл қалай жұмыс істейді
Жасау немесе түсу
Құжат шаблоннан жасалады немесе пошта/жүктеу арқылы келеді.
Тіркеу және жіктеу
Агент түрін таниды және оны тіркейді.
Маршрут және келісу
Қажетті келісу мен қол қою маршруты бойынша жүреді.
Мұрағат және іздеу
Қол қойылған түпнұсқа тігіледі және мағынасы бойынша табылады.
AI-агент: Кеңсе агенті құжаттарды тіркейді, жіктейді және маршруттайды, мерзімдерді бақылайды және шығыс хаттарды сіздің келісуіңізге дайындайды.
FAQ
Бұл біздің СЭД, қайта ойластырылған ба?
Иә — бұл толыққанды электрондық құжат айналымы жүйесі, енді AI-native, процесс ішінде агенттермен.
Кіріс сканерлермен жұмыс істей ме?
Иә. Сканерлер жіктеледі және тіркеледі, OCR оларды іздеуге қолжетімді етеді.
Қол қоюға жіберуге бола ма?
Иә — келісілген құжаттар eSignature-ге барады және кез келген контрагентке email арқылы жіберіледі.
Барлығы аудиттеле ме?
Әр тіркеу, нұсқа және келісу толық аудит-трейлмен журналдалады.
Әр құжатты бақылауға алыңыз
Тіркеу, келісу мен мұрағат бойынша іздеуді бір басқарылатын ағында көріңіз.