Процесс ретінде жүргізілетін кеңестер мен комитеттер
Кеңестерді, комитеттер мен алқаларды басқарылатын жұмыс ретінде өткізіңіз — күн тәртібін дайындаудан және дауыс беруден хаттамалар мен шешімдер бойынша қадағаланатын тапсырмаларға дейін.
Шешім туралы
Отырыстарға арналған дайын шешім директорлар кеңестерінің, басқармалардың, комитеттер мен кез келген алқалы органдардың жұмысын бірыңғай процесс ретінде жүргізеді — күн тәртібін дайындаудан хаттамаға және шешімдерді орындау бақылауына дейін. Материалдар әр отырыс алдында поштамен таратудан қалады: тіркемелері бар күн тәртібі бір жерге жиналады, ал отырыс барысы тіркеледі.
Негізгі ерекшелік — нақты уақытта ЭЦҚ-мен қол қойылған электрондық дауыс беру және хаттамада тіркелген. Поштамен дауыс беруден айырмашылығы, мұндай нәтиже заңды маңызды әрі тексерілетін; кворум бақылауы мен онлайн өткізу (Zoom-ды қоса) қолдау табады. Қабылданған әр шешім автоматты түрде иесі мен мерзімі бар, орындалуға дейін қадағаланатын тапсырмаға айналады, ал әр отырыс, дауыс беру мен шешім мұрағатталады және аудиттеледі.
Процесс қай жерде бұзылады
Күн тәртіптері поштамен
Материалдар әр отырыс алдында жәшіктер бойынша шашыраған.
Шешімдер жоғалады
Не шешілгені және кім жауапты екені — кейін белгісіз.
Аяғына дейін жеткізу жоқ
Шешімдер қабылданады, бірақ орындалуға дейін қадағаланбайды.
Шешім не істейді
Алқалы органдар отырыстарының толық өмірлік циклі бір басқарылатын процесс ретінде.
Күн тәртібін дайындау
Тіркелген материалдармен күн тәртібін жинаңыз.
Дауыс беру және кворум
Кворум бақылауымен дауыс беру.
Хаттамалар
Шешімдері мен иелері бар хаттамалар.
Қорытынды бойынша тапсырмалар
Шешімдер мерзімдері бар қадағаланатын тапсырмаларға айналады.
Рөлдер мен қатысушылар
Құрамды, рөлдер мен қатысуды басқарыңыз.
Мұрағат пен аудит
Әр отырыстың толық аудиттелетін жазбасы.
d8n-ді іс жүзінде көріңіз
Қысқа демо: агент d8n ішінде нақты процесті жүргізеді — сұраудан нәтижеге дейін.
Шешімнен орындауға дейін
Әр шешім иесі мен мерзімі бар қадағаланатын тапсырмаға айналады — алқалы шешімдер шынымен орындалады.
Бұл қалай жұмыс істейді
Дайындау
Күн тәртібі мен материалдар жиналды.
Шақыру және дауыс беру
Дауыс беру және кворуммен отырыс өткізу.
Тіркеу
Шешімдері мен иелері бар хаттама.
Фоллоуап
Шешімдер орындалуға дейін қадағаланады.
AI-агент: Басшы агенті күн тәртіптерін жинайды, хаттамаларды дайындайды және қабылданған шешімдерді қадағалайды.
FAQ
Қандай органдарды қолдайды?
Директорлар кеңестері, басқармалар, комитеттер, алқалар және отырыс өткізетін, шешетін әрі орындауды бақылайтын кез келген алқалы орган.
Электрондық дауыс беру заңды ма?
Иә. Дауыс нақты уақытта электрондық цифрлық қолтаңбамен қол қойылады және хаттамада тіркеледі — поштамен дауыс беруден айырмашылығы, мұндай нәтиже заңды маңызды әрі тексерілетін. Кворум бақылауы мен онлайн өткізу (Zoom-ды қоса) қолдау табады.
Шешімдер қалай қадағаланады?
Әр шешім иесі мен мерзімі бар, орындалуға дейін қадағаланатын тапсырмаға айналады.
Аудит-жазба бар ма?
Иә — әр отырыс, дауыс беру мен шешім мұрағатталады және аудиттеледі.
Алқалы шешімдерді орындалатын етіңіз
Кеңестер мен комитеттер күн тәртібінен қадағаланатын фоллоуапқа дейін қалай жүретінін көріңіз.